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Energie

Abteilungsassistenz (m/w/d)
Karlsruhe

#Energie
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische Assistentin, Personaldisponent, Personaldienstleistungskaufmann, Personalsachbearbeiterin, Assistent Personalwesen, Fachkaufmann Personal, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt, Diplomkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation als geprüfte/r Sekretär/in
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Sharepoint
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Fließende Englischkenntnisse
  • Eigenständige und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Loyalität
Ihr Einsatz
  • Unterstützung bei allen anfallenden Sekretariats- und Abteilungsaufgaben
  • Verantwortung für die Terminkoordination und -überwachung
  • Mitarbeit im Forderungsmanagement und Projektverwaltung
  • Anfertigen von Reportings, Statistiken und Präsentationen
  • Ansprechpartner/in in personellen Angelegenheiten 
  • Verwaltung der Arbeitsplatzausstattung interner/externer Mitarbeitenden
  • Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
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Kerrin Kemlein-Schiller
Kerrin Kemlein-Schiller
Senior Recruiting Expert
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