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Energie

Assistent (m/w/d)
Karlsruhe

#Energie
Ihr Profil: 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau), eine Qualifikation als geprüfter Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Verantwortungsbewusste, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sinn für Organisation
  • Loyalität, Diskretion sowie vorausschauendes Agieren
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten
  • Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch sowie Englisch-Kenntnisse
Ihr Einsatz:
  • Unterstützung des Sekretariats und Mitarbeit an allen anfallenden Sekretariatsaufgaben der Abteilungsleitungen und Abteilung 
  • Verantwortlichkeit für die Terminkoordination und -überwachung einschließlich der Vor- und Nachbereitung der Unterlagen
  • Mitarbeit bei dem Management der Forderungen sowie der Projektverwaltung
  • Durchführung der Kostenverfolgung und Rechnungsprüfung
  • Übernahme von einfachen Buchhaltungstätigkeiten
  • Personalbezogene Angelegenheiten Organisieren und Verwalten
  • Auswertungen, Statistiken, Analysen, Präsentationen und Reportings erstellen
  • Ausstattung des Arbeitsplatzes für interne sowie externe Mitarbeiter verwalten
  • Dienstreisen planen und vorbereiten
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Jasmin Holtz
Jasmin Holtz
Junior Recruiting Expert
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