Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem Unternehmensumfeld, idealerweise in einer unterstützenden Assistenzrolle
Ausgeprägtes Organisationstalent und umfassendes Know-how im effizienten Management verschiedener Aufgaben. Freude daran, erfolgreich mehrere Verantwortlichkeiten gleichzeitig zu koordinieren und reibungslos mit verschiedenen Schnittstellen und Abteilungen zusammenzuarbeiten
Genaue, gut strukturierte und eigenständige Arbeitsmethodik, sowohl in virtuellen als auch hybriden Arbeitsumgebungen sowie bei Präsenzarbeitssituationen
Kompetenz in der schriftlichen und verbalen Kommunikation mit vielfältigen Ansprechpartnern
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Verbindung mit grundlegenden Englischsprachkenntnissen

Ihr Einsatz

Entwicklung einer ansprechenden Bewerbererfahrung während des Rekrutierungsprozesses für Führungskräfte auf oberster und Top-Management-Ebene im gesamten Unternehmen
Organisation von Terminen für Auswahlgespräche und Assessment Center, sowohl mit internen als auch externen Teilnehmenden, einschließlich Dienstleisterinnen. Dies beinhaltet die Buchung von Räumen und die Koordination von Verpflegung sowie die Anmeldung von Besucherinnen bei Präsenzterminen
Planung und Abstimmung von Terminen für Auswahlgespräche und Assessment Center, sowohl mit internen als auch externen Beteiligten, einschließlich Dienstleistern. Dies schließt die Reservierung von Räumlichkeiten ein, ebenso wie die Organisation von Verpflegung und die Anmeldung von Besucher*innen bei persönlichen Treffen
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Auswahlterminen, einschließlich der Erstellung von Unterlagen und Briefings für Teilnehmer*innen von Gesprächen oder Assessment Centern
Durchführung des Onboardings neuer Teammitglieder im Bereich HR-Strategie & Transformation, einschließlich der Koordination der Bereitstellung von Hardware und Systemzugängen
Mitarbeit im Team bei diversen organisatorischen Tätigkeiten, darunter das Einholen von Angeboten, die Steuerung des Einkaufs- und Rechnungsprozesses über das Buchungssystem, Terminorganisation, Veranstaltungsmanagement und Reisebuchungen

Ihre Benefits