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Chemie

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Marl

#Chemie
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann, Kaufmann Bürokommunikation, Kaufmann Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Assistenztätigkeit wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP, EDV
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität

Ihr Einsatz
  • Organisation und Durchführung von Sitzungen und Meetings, inklusive Protokollführung
  • Selbständige Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
  • Koordination und Leitung verschiedener Catering-Projekte
  • Bearbeitung der internen sowie externen Korrespondenz
  • Überwachung und Optimierung von Organisationsabläufen
  • Koordination und Meldung der Arbeitssicherheits-KPIs
  • Durchführung von Termin- und Reiseplanungen, inklusive deren Abrechnung und Archivierung
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