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Assistenz (m/w/d) Public Relations
Essen

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Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt, Diplomkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen im Assistenzbereich
  • Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und sehr gute Umgangsformen
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie sehr gute Grammatikkenntnisse
Ihr Einsatz
  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller Vorgänge im Sekretariat
  • Erstellung und Überwachung der Terminplanung der Abteilungsleitung Public Relations
  • Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
  • E-Mail-Bearbeitung in deutscher und englischer Sprache
  • Enge Zusammenarbeit sowie Koordination von Aufgaben mit Vorstandssekretariaten
  • Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Erstellung von Präsentationen sowie Qualitätssicherung von Vorträgen sowie Pressemitteilungen
  • Terminkoordination und Vorbereitung externer Veranstaltungen

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Joanna Gurbierz
Joanna Gurbierz
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