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Energie

Assistenz (m/w/d)
Schortens

#Energie
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt, Diplomkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
  • Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Ihr Einsatz
  • Unterstützung des Baumanagers und seiner direkten Mitarbeiter
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Koordination von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung von Besprechungen
  • Zusammenstellen von Baustellenunterlagen, Vorbereitung von Formularen und Formblättern
  • Führen des Bautagebuches des Baumanagements
  • Bestellung und Aktualisierung der Ausstattung z.B. Büromaterial
  • Erfassung von Daten und Eingabe in das SAP

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Joanna Gurbierz
Joanna Gurbierz
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