Eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise mehrere Jahre praktische Erfahrung in der oben genannten Position
Fachwissen in der Steuerung von internen und externen Dienstleistern
Vertrautheit mit dem Einsatz von SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) von Vorteil
Ausgeprägte Serviceorientierung und ein überzeugendes Auftreten
Fähigkeit, komplexe Aufgaben und Projekte zu planen und zu strukturieren
Ihr Einsatz
Koordination von internen und externen Dienstleistern (wie Speditionen, Möbellieferanten, Technikern, IT-Abteilungen usw.) und die Gewährleistung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
Zuständig für die effektive Planung und Umsetzung von Möblierungsprojekten
Präzise und zuverlässige Pflege der Möblierungsdaten in AutoCAD
Erstellung von Entscheidungsvorlagen für potentielle Neuanschaffungen
Planen und koordinieren von Lieferungen sowie Aufstellung und Rücknahme des Mobiliars an den entsprechenden Standorten
Teilnahme an Diskussionen und Meetings, um die Anforderungen des Kunden zu verstehen und gemeinsam passende Lösungsansätze zu erarbeiten
Sicherstellung, dass vereinbarte Termine und Leistungspakete den Anforderungen und Richtlinien des Konzerns entsprechen
Verhandlungen mit den Lieferanten führen, um beste Konditionen und Vereinbarungen zu erzielen