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Energie

Büroassistenz (m/w/d)
Düsseldorf

#Energie
Ihre Benefits
  • Ihnen wird die Möglichkeit geboten, Ihre Arbeit flexibel in Teil- oder Vollzeit zu gestalten (mind. 32 Std./Woche)
  • Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
  • Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
  • Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
  •  Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
  • Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
  • Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Ihr Einsatz
  • Organisation und Koordination von internen sowie externen Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen
  • Effizientes Management der Bürokommunikation inklusive Telefonkorrespondenz und Bearbeitung allgemeiner firmeninterner E-Mails
  • Überwachung und Koordination der termingerechten Aufgabenerledigung innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern
  • Erstellung von Dokumenten, Präsentationen sowie Berichten im Bereich der erneuerbaren Energien und Sicherstellung deren Qualität
  • Vorbereitung sowie Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Koordination der Teilnehmenden und Sitzungsprotokollen
  • Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken sowie Bestellung von Leistungen über unternehmenseigene Softwarelösungen
  • Ansprechpartner für interne Dienstleister und Unterstützung bei verschiedenen administrativen Vorgängen
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie eine hohe Kompetenz in schriftlicher und mündlicher Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit der MS Office und SAP
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Wie kann ich Ihnen helfen?

Joanna Gurbierz
Joanna Gurbierz
Senior Recruiting Expert
+49 234 927821-25
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