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Energie

Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit
Köln

#Energie
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kaufmann*frau Büromanagement, Kaufmann*frau Bürokommunikation, Industriekauffrau, Fachkauffrau Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Bestell- und Buchhaltungsthemen
  • Zahlenaffinität sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Prozesse und Strukturen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Paket (insb. Excel)
  • Sorgfältigkeit bei der Verarbeitung von sensible Daten
  • Fließende Deutschkenntnisse im Wort und Schrift
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ihr Einsatz

  • Erfassung sowie Überprüfung von Bestellungen in den Systemen
  • Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Kontrolle von Budget-Übersichten in Excel
  • Überwachung der Obligo-Aufgaben
  • Terminverwaltung und -koordination
  • Planung und Ausführung von Teamworkshops
  • Organisation der Verpflegung vor Ort
  • gelegentliche Urlaubsvertretungen
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Wie kann ich Ihnen helfen?

Bianca Cardoso
Bianca Cardoso
Junior Recruiting Expert
+49 621 150314-18
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