Ihr Profil

Hochschulabschluss (Bachelor/Master) Fachrichtung Ingenieurwesen
Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Gute SAP sowie Sharepoint "Power User" Kenntnisse
Erfahrung in der eigenständigen Umsetzung komplexer Projekte
Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und in Verfahrens- und Betriebstechnik
Organisationstalent und Fähigkeit zum abstrakten Denken
Erfahrung in der Unterstützung von mehrere parallele LCP Projekte
Strukturierte Arbeits- und Denkweise
Praxiserfahrung in Schulung und Coaching
Erfahrung in ingenieurtechnische Prozesse in Bereich Dokumentenmanagement sowie die dazugehörige Software: Documentum, SharePoint, PIRS

Ihr Einsatz

Unterstützung der EM / PM in Bereich Dokumentenmanagement und Korrespondenzmanagement
Unterstützung der Projektteams beim Ausfüllen von ingenieurtechnischen sowie allgemeine Projektdokumentation in der Dokumentenmanagement-EDV Software
Schulung/Onboarding von Projektteams in Dokumenten- und Korrespondenzmanagementprozessen und IT-Systemen
Beratung bei der Einrichtung des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements mit einzelnen Capex-Projektteams, einschließlich der neuesten Erfahrungen
Praktische Korrespondenzverwaltung und Dokumentenkontrolle während des LCP-Projekts (Ablage, Nachverfolgung, Berichterstattung, Nachverfolgung von Fälligkeitsterminen...)
Zusammenstellung und Pflege von Erfolgsmethoden, z.B. Checklisten für die Projekteinrichtung im Dokumenten- und Korrespondenzmanagementsystem
Beratung zu Verfahren und Handbüchern im Bereich Dokumentenmanagement
Optimierungsvorschläge zum Projektkorrespondenzmanagementverfahren, das in die Vertragsunterlagen aufgenommen werden soll
Übergabe der technischen "Pakete" und der endgültigen Projektdokumentation an die Projektteams
Unterstützung bei der Einrichtung der Zusammenarbeit mit externen Parteien in DMS / CMS

Ihre Benefits