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Chemie

Document Controller (m/w/d)
Ludwigshafen am Rhein

#Chemie
Ihr Profil
  • Hochschulabschluss (Bachelor/Master) Fachrichtung Ingenieurwesen
  • Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Gute SAP sowie Sharepoint "Power User" Kenntnisse
  • Erfahrung in der eigenständigen Umsetzung komplexer Projekte
  • Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und in Verfahrens- und Betriebstechnik
  • Organisationstalent und Fähigkeit zum abstrakten Denken
  • Erfahrung in der Unterstützung von mehrere parallele LCP Projekte
  • Strukturierte Arbeits- und Denkweise
  • Praxiserfahrung in Schulung und Coaching
  • Erfahrung in ingenieurtechnische Prozesse in Bereich Dokumentenmanagement sowie die dazugehörige Software: Documentum, SharePoint, PIRS

Ihr Einsatz
  • Unterstützung der EM / PM in Bereich Dokumentenmanagement und Korrespondenzmanagement
  • Unterstützung der Projektteams beim Ausfüllen von ingenieurtechnischen sowie allgemeine Projektdokumentation in der Dokumentenmanagement-EDV Software
  • Schulung/Onboarding von Projektteams in Dokumenten- und Korrespondenzmanagementprozessen und IT-Systemen
  • Beratung bei der Einrichtung des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements mit einzelnen Capex-Projektteams, einschließlich der neuesten Erfahrungen
  • Praktische Korrespondenzverwaltung und Dokumentenkontrolle während des LCP-Projekts (Ablage, Nachverfolgung, Berichterstattung, Nachverfolgung von Fälligkeitsterminen...)
  • Zusammenstellung und Pflege von Erfolgsmethoden, z.B. Checklisten für die Projekteinrichtung im Dokumenten- und Korrespondenzmanagementsystem
  • Beratung zu Verfahren und Handbüchern im Bereich Dokumentenmanagement
  • Optimierungsvorschläge zum Projektkorrespondenzmanagementverfahren, das in die Vertragsunterlagen aufgenommen werden soll
  • Übergabe der technischen "Pakete" und der endgültigen Projektdokumentation an die Projektteams
  • Unterstützung bei der Einrichtung der Zusammenarbeit mit externen Parteien in DMS / CMS
Ihre Benefits
  • Übertarifliches Gehalt
  • Übertariflicher Urlaub
  • Weiterbildung
  • Exzellente Arbeitgeber

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