Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Kauffrau Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement, Kauffrau Bürokommunikation, Büroassistent, Industriekaufmann, Projektassistent oder eine vergleichbare Weiterbildung
Berufserfahrung im Dokumentenmanagement
Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in MS SharePoint und Think Project von Vorteil
Ihre Tätigkeiten
Anpassung und Verwaltung der Dokumentenmanagementsysteme
Durchführung einer formalen Qualitätssicherung bei der Einreichung von Unterlagen
Einpflegen von Review-Protokollen, Masterdokumenten und Altdatenmigration
Termincontrolling von Prozessabläufen bzw. Prüffristen
Bereitstellung von Dokumentstatusberichten und Statistiken
Unterstützung bei der Übersetzung von Dokumenten in Englisch (z.B. Berichte)