Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann Bürokommunikation, Kauffrau/ -mann Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann, Sekretär/in, Kommunikationsassistenz, Projektassistenz, Managementassistenz, kaufmännische Fachkraft, kaufmännische Wirtschaftsassistenz, Fachkauffrau/ -mann Büromanagement, kaufmännische Assistenz, eine Weiterbildung als geprüfte/r Sekretär/in, Office Manager/in, Büroassistenz, Fachwirt Büro- und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt/in, Diplomkaufmann/ -frau oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im gesuchten Feld
Routine mit MS-Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint, OneNote, sowie Conceptboard
Know-How im Social-Media-Bereich
Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Englischkenntnisse auf gutem Niveau zur Verfassung von Korrespondenz
Kenntnisse in der Arbeit mit SAP wünschenswert
Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit

Ihr Einsatz

Koordination, Verwaltung und Ausführung von Aufgaben im Sekretariatsumfeld
Termin- und Eventorganisation
Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Excellisten
Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Abstimmung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Spesenabrechnungen
Verantwortung für Bestellungen
Freigabe von Rechnungen und Anlegen von Angeboten in Ivalua
Koordination von Teamassistenzaufgaben, wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, sowie der Verwaltung von Krankmeldungen

Ihre Benefits