Management-Assistenz (m/w/d)
Karlsruhe
#EnergieIhr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer unterstützenden sowie organisatorischen Position in einem international tätigen Unternehmen, vorzugsweise im Managementbereich
- Guter Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen und zeitgemäßen Kommunikationsplattformen wie Microsoft Teams
- Erfahrung in SAP wünschenswert
- Ausgezeichnetes Verständnis von Konzernprozessen und -arbeitsstrukturen, wie beispielsweise Bestellprozesse und Organisationskenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Stark ausgeprägte Fähigkeiten in der Organisation und Planung
- Gute Fähigkeiten in der Kommunikation
- Ausgeprägte Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft, Engagement sowie Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Ihr Einsatz
- Unterstützung des Managements durch die Abwicklung administrativer Aufgaben wie Terminplanung, Organisation von Inlands- und Auslandsreisen sowie Dokumentenmanagement
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Zusammenstellung von Unterlagen und Protokollen
- Management von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Kommunikation
- Initiierung von Bestellvorgängen
- Anfertigung von Präsentationen und Berichten
- Analyse und Aufbereitung von Daten
- Mitarbeit bei der Projektplanung und -überwachung, einschließlich entsprechender Recherchearbeiten
- Überprüfung und Genehmigung von Rechnungen
- Allgemeine und eigenständige Organisation und Verwaltung des Büros
Ihre Benefits
- Übertarifliches Gehalt
- Übertariflicher Urlaub
- Weiterbildung
- Exzellente Arbeitgeber
Wie kann ich Ihnen helfen?
Björn Braun
Werkstudent
+49 621 150314-21
