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Energie

Projektassistenz (m/w/d)
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Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische Assistentin, Fremdsprachenkauffrau, Fremdsprachenkorrespondentin, Fremdsprachensekretärin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt, Diplomkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Persönliche Führung, Anleitung und Fähigkeiten zur teamübergreifenden Zusammenarbeit
  • Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie Auge fürs Detail
  • Fähigkeit, Erwartungen mit dem Team und den Stakeholdern auf allen Führungsebenen angemessen zu managen
  • Ausübung der Tätigkeit teilweise auch im Homeoffice möglich

Ihre Tätigkeit
  • Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und dem Team im Tagesgeschäft
  • Verwaltung und Priorisierung komplexe Kalender sowie Organisations- und Stakeholder-Meetings
  • Organisation und Führung von Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Planung von Meetings, Events und Tagungen
  • Übernahme administrative Entscheidungen im Namen der Manager
  • Zuständig für Backoffice-Prozesse und Tools sowie die Begleitung und Unterstützung der Teams bei deren gesetzeskonformer Nutzung
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Pia Kratschmer
Pia Kratschmer
Junior Recruiting Expert
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