Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Sekretär/in, Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung und Fachkenntnisse im Bereich Assistenz sowie stark ausgeprägter sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit
Gute Kenntnisse der gebräuchlichen MS Office-Anwendungen sowie eine enthusiastische Haltung gegenüber den Potenzialen der Digitalisierung
Hohes Maß an Organisation, proaktives Verhalten und eigenständige Initiative
Ihr Einsatz
Planung, Koordination und das Leiten sämtlicher Aufgaben im Bereich des Sekretariats
Verantwortlichkeit für die Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Events und Dienstreisen, einschließlich der Planung und Nachbereitung dieser Anlässe
Gestaltung der Arbeitsumgebung und die Förderung der Weiterbildung der Teammitglieder
Anfertigung von Materialien für Meetings und Präsentationen
Unterstützung des Teams bei fachlichen Angelegenheiten sowie Projekten