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Energie

Sekretärin (m/w/d)
Düsseldorf

#Energie
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische Assistentin, Fremdsprachenkauffrau, Fremdsprachenkorrespondentin, Fremdsprachensekretärin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt, Diplomkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
  • Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

Ihr Einsatz
  • Unterstützung des Team- und Abteilungsleiters und Übernahme aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
  • Abwicklung der Bürokommunikation inkl. Terminüberwachung
  • Erstellung von Dokumenten und Präsentationen und Projektauswertungen
  • Führung und Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken
  • Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP
  • Unterstützung bei Einkaufsprozessen
  • Unterstützung bei internen Verwaltungsvorgängen wie z.B. Urlaubsanträgen, Spesenabrechnungen

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Vanessa Kämper
Vanessa Kämper
Recruiting Expert
+49 234 / 92 78 21 13
v.kaemper@staffxperts.de
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