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Energie

Sekretärin (m/w/d)
Karlsruhe

#Energie
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann Bürokommunikation, Kauffrau/ -mann Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann, Sekretär/in, Kommunikationsassistenz, Projektassistenz, Managementassistenz, kaufmännische Fachkraft, kaufmännische Wirtschaftsassistenz, Fachkauffrau/ -mann Büromanagement, kaufmännische Assistenz, Personaldisponent, Personaldienstleistungskaufmann, Personalsachbearbeiterin, Assistent Personalwesen, Fachkaufmann Personal, eine Weiterbildung als Büroassistenz, Fachwirt Büro- und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt/in, Diplomkaufmann/ -frau oder eine vergleichbare Qualifikation als geprüfte/r Sekretär/in
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office und SAP (z.B. HCM, MM)
  • Erfahrung mit der Quentik-Software wünschenswert
  • Selbstständige sowie vorausschauende Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Ihr Einsatz
  • Verantwortung für die gesamte Korrespondenz in elektronischer und postalischer Form
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung des elektronischen Dokumentenmanagements
  • Ansprechpartner*in für die gesamte Terminkoordination
  • Eigenständige Erstellung von Präsentationen
  • Planung, Vorbereitung Durchführung und Nachbereitung von internen und  externen Veranstaltungen (Geschäftsessen, Feierlichkeiten, Meetings,...)
  • Unterstützung des arbeitsmedizinischen Bereichs im Bereich der Datenpflege
  • SAP-Pflege hinsichtlich Krankendaten

Ihre Benefits
  • Übertarifliches Gehalt
  • Übertariflicher Urlaub
  • Weiterbildung
  • Exzellente Arbeitgeber
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Wie kann ich Ihnen helfen?

Kerrin Kemlein-Schiller
Kerrin Kemlein-Schiller
Senior Recruiting Expert
0621 150 314 26
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