Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Sekretärin, ein Studium als Betriebswirt, Diplomkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Ihr Einsatz
Unterstützung des Baumanagers und seiner direkten Mitarbeiter
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
Koordination von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung von Besprechungen
Zusammenstellen von Baustellenunterlagen, Vorbereitung von Formularen und Formblättern
Führen des Bautagebuches des Baumanagements
Bestellung und Aktualisierung der Ausstattung z.B. Büromaterial