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Energie

Teamassistentin (m/w/d)
Gelsenkirchen

#Energie
Ihre Benefits
  • Nach spätestens 9 Monaten besteht die Möglichkeit zur festen Übernahme, was Ihnen Sicherheit und Perspektive gibt
  • Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
  • Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
  • Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
  •  Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
  • Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
  • Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
  • Kennwort: StaffX1
Ihr Einsatz
  • In dieser Position werden Sie als zentrale Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter und Kunden agieren
  • Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die termin- und reisebezogene Planung für den gesamten Bereich sowie die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
  • Weiterhin gehören die Organisation, Planung und Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen zu Ihrem Aufgabengebiet
  • Sie werden terminliche Nachverfolgungen durchführen und für einen reibungslosen Informationsaustausch sowie für ein effizientes Berichtswesen zwischen allen relevanten Bereichen sorgen
  • Die Erledigung der anfallenden Korrespondenz, die sorgfältige Dokumentation und Ablage von Unterlagen gehören ebenfalls zu Ihren wichtigsten Aufgaben
  • Zudem werden Sie für die Organisation von Teambesprechungen und Regelbesprechungen verantwortlich sein und die administrative Projektsachbearbeitung übernehmen
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann, Kaufmann Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekaufmann, eine Weiterbildung als Projektassistenz, Sekretär, Managementassistent oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
  • Sie sollten sichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch mitbringen
  • Zudem sind gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS-Office, erforderlich
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Wie kann ich Ihnen helfen?

Joanna Gurbierz
Joanna Gurbierz
Senior Recruitment Consultant
+49 234 927821-25
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