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Energie

Teamassistenz (m/w/d) Produktion
Karlsruhe

#Energie
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Sekretär, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im stellenrelevanten Tätigkeitsfeld
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie mit SAP 
  • Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihr Einsatz

  • Verantwortung für Sekretariatsaufgaben
  • Verwaltungstätigkeiten, u.a. die Ablage des Schriftverkehrs
  • Terminorganisation und -verfolgung
  • Vorbereitung und Belegung der Besprechungszimmer sowie derer Bewirtung
  • Organisation des Poolfahrzeuges und Besucheranmeldung Pforte
  • Erfassung von Mitarbeiterdaten, Berichten, Korrespondenz und Präsentationen ins System
  • Terminierung von Mitarbeiteruntersuchungen sowie Eintragung der Krankendaten in der EDV
  • Bestellung von Dienstausweisen und Kennungen 
  • Zuständig für Recruiting-Aufträge sowie Organisation von Bewerbungsgesprächen
  • Abwicklung des (Bestellung, Erfassung und Abrechnung) Hoffmann-Menüs für Schichtmitarbeiter
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Wie kann ich Ihnen helfen?

Bianca Cardoso
Bianca Cardoso
Junior Recruiting Expert
+49 621 150314-18
b.cardoso@staffxperts.de
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