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Energie

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Stuttgart

#Energie
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement, Kauffrau Bürokommunikation, Industriekauffrau, Fachkauffrau Büromanagement, Fachangestellte Bürokommunikation, Kaufmännische Fachkraft, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt, Diplomkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Kenntnisse in Buchhaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Anwenderkenntnisse in SAP von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
Ihr Einsatz
  • Budgetverwaltung
  • Kontrolle bei der Anlage der Bestellungen von Lieferanten und Agenturen
  • Eingabe der Bestellungen und der Weiterverrechnungsaufträge ins System
  • Rechnungsprüfung (AFI Workflow) und Prüfung der Einhaltung der Einkaufs- und Bestellprozesse
  • Erstellung SAP Auswertungen
  • Monatliche Prüfung des Obligos
  • Unterstützung des Einkaufsprozesses sowie Budgetierung und Pflege der Aufträge
  • Schnittstelle zu Controlling bzgl. des Budgets
  • Anlegen von E-Mail Postfächer und Verteiler sowie Bestellen von Software und Hardware
  • Übernahme des On-Boardings neuer Mitarbeiter
  • Administrative Verantwortung des Werbemittellagers (Prüfung der Listen, Abrechnungen, Kosten, Bestellungen, u.a.)
  • Koordination, Organisation und Buchung von Teamevents & Veranstaltungen
Ihre Benefits
  • Übertarifliches Gehalt
  • Übertariflicher Urlaub
  • Weiterbildung
  • Exzellente Arbeitgeber
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Wie kann ich Ihnen helfen?

Bianca Cardoso
Bianca Cardoso
Junior Recruiting Expert
+49 621 150314-18
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