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Büroassistenz (m/w/d)
Stockelsdorf , Deutschland

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Ihre Benefits
  • Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt auf Basis einer 37-Stunden-Woche
  • Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
  • Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
  • Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
  • Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
  • Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
  • Kennwort: StaffX1
Ihr Einsatz
  • Sie unterstützen die Gesamtprojektleitung sowie das Projektteam in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Verantwortung für die Planung von Terminen, Veranstaltungen und Projekttreffen sowie Termine mit Unternehmen und Institutionen
  • Sie erstellen und überwachen Korrespondenzlisten, Protokolle sowie Listen von Maßnahmen und Zeitpläne
  • Als wichtiger Teil des Teams sind Sie für die Vorbereitung von Projektdokumenten und Präsentationen zuständig
  • Administration von SharePoint und die Erstellung von Tickets im internen Portal bei IT-Problemen
  • Übernahme der Reisebuchungen und -abrechnungen sowie die Durchführung von elektronischen Bestellanforderungen
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Industriekaufmann, eine Weiterbildung als Projektassistenz, Büroassistent, Managementassistent oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Office Management sowie Kenntnisse im Bereich der Dokumentation bringen Sie mit
  • Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um in unserem internationalen Umfeld zu kommunizieren
  • Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch mit SharePoint
  • Sie bringen eine gelegentliche Reisebereitschaft mit
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