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Baustellensekretärin (m/w/d)
Happurg , Deutschland

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Ihre Benefits
  • Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung 
  • Starte jetzt deinen Einsatz bei einem globalen Energiehändler sowie dem größten Stromerzeuger aus Kohle, Gas und der Wasserkraft und bringe deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level
  • Genieße zusätzliche Freizeit durch 30 Tage Urlaub – weil uns dein Wohlbefinden am Herzen liegt
  • Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
  • Nutze die Möglichkeit zum Homeoffice, um flexibel und bequem deiner Arbeit nachzugehen
  • Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge
  • Kennwort: StaffX1
Ihr Einsatz
  • Sie leisten administrative Unterstützung bei der Durchführung von Projekten und auf Baustellen 
  • Die Organisation und Terminkoordination von Besprechungen und Meetings gehören zu Ihren Hauptaufgaben
  • Sie kümmern sich um die digitale und analoge Dokumentenablage sowie die Pflege von Datenbanken  
  • Bei der Erstellung von Projektdokumenten, wie Präsentationen und Berichten, wirken Sie unterstützend mit 
  • Sie managen administrative Aspekte von Dienstreisen und führen zudem Recherchen durch
  • Das Kostenstellencontrolling, die Rechnungsprüfung und die Erstellung von Bestellanforderungen zählen zu Ihren Verantwortlichkeiten
  • Sie organisieren Büromaterialien und unterstützen bei IT-bezogenen Anfragen
  • Der Empfang und die Betreuung von Gästen sowie die allgemeine Büroorganisation vervollständigen Ihr Aufgabengebiet
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, eine Weiterbildung als Büroassistenz, Projektassistenz, Sekretärin, Managementassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
  • Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise SAP werden vorausgesetzt  
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse vervollständigen Ihr Profil
  • Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche)
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