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Ihr Einsatz
In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Büroorganisation sowie die Zuständigkeit der Terminkoordination
Verantwortlich für die digitale und analoge Dokumentenablage, um einen effizienten und strukturierten Informationsfluss sicherzustellen
Der Empfang und die professionelle Betreuung von Gästen sowie die allgemeine Büroorganisation liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich
Des Weiteren gehört die sorgfältige Pflege der Stammdaten zu Ihren Kernaufgaben, was die Grundlage für eine reibungslose Geschäftsabwicklung bildet
Sie sind zuständig für die Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
Ihr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Kaufmännischer Assistent, Wirtschaftsassistent oder eine vergleichbare Qualifikation
Bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bringen Sie mit
Sie besitzen fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, SAP wäre wünschenswert
Eine strukturierte Arbeitsweise sowie Kontakt- und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich