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Energie

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Bayreuth

#Energie
Ihre Benefits
  • Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
  • Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
  • Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
  • Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
  • Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
  • Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Ihr Einsatz
  • Verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse sowie deren Weiterentwicklung 
  • Durchführung formaler Qualitätsprüfungen eingehender Dokumente und Kommunikation von erforderlichen Anpassungen
  • Ansprechpartner für Fragen und Unterstützung bei technischen Problemen im Dokumentenmanagement
  • Steuerung des Dokumentenflusses und Überwachung anhand einer Master Document List
  • Migration von übergaberelevante Dokumente von SharePoint nach tpCDE
  • Unterstützung bei der Zusammenstellung der Übergabedokumentation
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Bereits Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement/-controlling
  • Sicherer Umgang mit MS Office, sowie mit einer Dokumentenmanagement-Software (bspw. tpCDE oder Sharepoint) 
  • Kontakt- und Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative sowie organisatorische Fähigkeiten
  • Sie bringen fließende Deutschkenntnisse mit, Englischkenntnisse sind good to have
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Wie kann ich Ihnen helfen?

Pia Kratschmer
Pia Kratschmer
Recruitment Consultant
+49 234 927821-28
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