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Energie

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Hannover

#Energie
Ihre Benefits
  • Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben auf Basis einer 37-Stunden-Woche
  • Starte jetzt deinen Einsatz bei einem führenden europäischen Übertragungsnetzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt
  • Genieße zusätzliche Freizeit durch 30 Tage Urlaub – weil uns dein Wohlbefinden am Herzen liegt
  • Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
  • Nutze die Möglichkeit zum Homeoffice, um flexibel und bequem deiner Arbeit nachzugehen
  • Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge
  • Kennwort: StaffX1
Ihr Einsatz
  • Sie sind zuständig für die Qualitätskontrolle der Dokumentationsflüsse im Dokumentenmanagementsystem
  • Die Überprüfung von Dokumenten sowie die Vorbereitung und Bearbeitung der Dokumentation für Projekte gehören ebenso zu Ihren Aufgaben
  • Sie gewährleisten die Qualitätssicherung der Dokumentenablage und koordinieren die Dokumentenarchivierung
  • Verantwortlich für die Berichterstattung sowie für die Überwachung von Fristen und die Erstellung relevanter Zahlen und Statistiken für die Projektleitung
  • Übernahme der Verantwortung für die Vollständigkeit von Archiven und die ordnungsgemäße Führung des Ablagesystems
  • Sie arbeiten eng mit Vertragspartnern, Auftragnehmern und Kollegen zusammen und unterstützen andere Dokumentencontroller
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrungen im Dokumentencontrolling 
  • Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sowie Organisation von Dokumentations- und Informationsflüssen in Projekten
  • Sie besitzen einen sicheren Umgang mit MS Office, Kenntnisse mit SharePoint und ThinkProject! wären von Vorteil
  • Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um in unserem internationalen Umfeld zu kommunizieren
  • Ihre ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten kombinieren Sie mit Eigeninitiative und einem analytischen Denkvermögen
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Wie kann ich Ihnen helfen?

Pia Kratschmer
Pia Kratschmer
Recruitment Consultant
+49 234 927821-28
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