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Energie

Sekretärin (m/w/d)
Bayreuth

#Energie
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische Assistentin, Fremdsprachensekretärin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Großprojekten, im Projektmanagement und in den oben genannten Aufgabengebieten von Vorteil
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Erfahrungen mit Microsoft SharePoint, wünschenswert
  • Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit

Ihr Einsatz
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Heads und des Projektteams
  • Koordination von Veranstaltungen, Projekttreffen, sowie die Reise- und Unterkunftsplanung
  • Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
  • Erstellung elektronischer Bestellanforderungen für Programm- und Projektthemen
  • Verwaltung und Einweisung von Programm- und Projektmitgliedern in die interne Ablagestruktur
  • Zuständig für die Reisekostenabrechnungen und der Zeiterfassung
  • Rechnungsprüfung über SAP

Ihre Benefits
  • Übertarifliches Gehalt
  • Übertariflicher Urlaub
  • Weiterbildung
  • Exzellente Arbeitgeber

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Pia Kratschmer
Pia Kratschmer
Junior Recruiting Expert
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