Ihre Benefits

Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt auf Basis einer 40-Stunden-Woche
Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Standort: 10719 Berlin
Kennwort: StaffX2

Ihr Einsatz

Organisation und Koordination von internen sowie externen Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen
Management der Bürokommunikation wie die Korrespondenz und Bearbeitung allgemeiner E-Mails
Überwachung und Koordination der termingerechten Aufgabenerledigung innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern
Erstellung von Dokumenten, Präsentationen sowie Berichten im Bereich der erneuerbaren Energien und Sicherstellung deren Qualität
Vorbereitung sowie Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Koordination der Teilnehmenden und Sitzungsprotokollen
Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken sowie Bestellung von Leistungen über unternehmenseigene Softwarelösungen
Ansprechpartner für interne Dienstleister und Unterstützung bei verschiedenen administrativen Vorgängen

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Projektassistenz, Managementassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Team- oder persönlichen Assistenz wird vorausgesetzt
Sie zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit MS Office, Microsoft Teams und idealerweise SAP aus
Gründlichkeit, strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Sie bringen fließende Deutschkenntnisse mit, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil