Ihre Benefits

Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stundenwoche
Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Kennwort: StaffX2

Ihr Einsatz

Sie unterstützen die Gesamtprojektleitung sowie das Projektteam in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Verantwortung für die Planung von Terminen, Veranstaltungen und Projekttreffen, einschließlich interner Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Institutionen
Sie erstellen und überwachen Korrespondenzlisten, Protokolle sowie Listen von Maßnahmen und Zeitpläne, um den Projektablauf sicherzustellen
Als wichtiger Teil des Teams sind Sie für die Vorbereitung von Projektdokumenten und Präsentationen zuständig
Die Administration von SharePoint und die Erstellung von Tickets im internen Portal bei IT-Problemen, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgabe
Des Weiteren übernehmen Sie Reisebuchungen und -abrechnungen sowie die Durchführung von elektronischen Bestellanforderungen

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Industriekaufmann, eine Weiterbildung als Projektassistenz, Büroassistent, Managementassistent oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Office Management sowie Kenntnisse im Bereich der Dokumentation bringen Sie mit
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch mit SharePoint
Sie bringen eine gelegentliche Reisebereitschaft mit