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Energie

Bürokauffrau (m/w/d)
Essen

#Energie
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt, Diplomkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen in der Rechtsabteilung und/oder in einem internationalen Umfeld, von Vorteil
  • Fundierte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Gute Organisationsfähigkeiten mit Blick fürs Detail
  • Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Englischkenntnisse sind vorausgesetzt

Ihr Einsatz
  • Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft
  • Organisatorische und administrativer Aufgaben, mit der Koordination von regelmäßigen Reportings
  • Einrichtung und Verwaltung von Meetings
  • Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und Reisebuchung
  • Präsentationserstellung, Briefen und anderen Dokumenten
  • Datenpflege im Betriebssystem einschließlich digitaler Communities und gemeinsamer IT-Plattformen
  • Mitwirkung bei der Beauftragung und Abrechnung von externen Anwälten und Beratern
  • Zusammenarbeit mit Teamassistenzen innerhalb der Rechtsabteilung und anderer Abteilungen
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Wie kann ich Ihnen helfen?

Pia Kratschmer
Pia Kratschmer
Junior Recruiting Expert
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