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Energie

Kaufmännische Assistentin (m/w/d)
Grevenbroich

#Energie
Ihre Benefits
  • Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 38-Stunden-Woche
  • Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
  • Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
  • Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
  • Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
  • Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
  • Kennwort: StaffX2
Ihr Einsatz
  • Verantwortlich für die Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
  • Vorbereitung und Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Organisation von Dienstreisen und Buchung externer Schulungen
  • Einrichtung der Arbeitsplätze neuer Mitarbeiter inkl. Vergabe von Berechtigungen, Abwicklung der Formalitäten bei Mitarbeiteraustritten
  • Bearbeitung kaufmännischer Prozesse, einschließlich interner und externer Beauftragungen, Leistungserfassung sowie Abrechnungen
  • Unterstützung bei Budgetangelegenheiten in der Durchführung von Planungsprozessen sowie der Mitwirkung beim Jahresabschluss
  • Verantwortung für die Beschaffung von Büromaterial und IT-Komponenten
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Projektassistenz, Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office und SAP mit 
  • Ihre Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift
  • Freude am Umgang mit Menschen, Loyalität , ein gutes Ausdrucksvermögen und dabei sind Sie ein Organisationstalent
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Wie kann ich Ihnen helfen?

Pia Kratschmer
Pia Kratschmer
Recruitment Consultant
+49 234 927821-28
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