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Assistenz (m/w/d)
Waldeck , Deutschland

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Ihre Benefits
  • Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
  • Teilzeitposition mit 20 Stunden in der Woche auf 5 Tagen verteilt
  • Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
  • Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
  • Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
  • Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
  • Kennwort: StaffX2
Ihr Einsatz
  • Sie planen und koordinieren Termine sowie Reisen und gewährleisten eine effiziente Verwaltung des Posteingangs
  • Organisation der Besprechungsräume für interne und externe Projektmeetings und Übernahme der Protokollführung
  • Sie sind zuständig für die Kommunikation mit Behörden und Auftragnehmern
  • Verwaltung der Ablage im SharePoint und stellen sicher, dass alle Partner und Stakeholder Zugriff auf relevante Dokumente haben
  • Sie pflegen und aktualisieren projektbezogene Kontaktlisten und verwalten den Abwesenheitskalender
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Bereits Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position mit
  • Sicherer Umgang mit MS Office, inkl. Teams und SharePoint
  • Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten und Selbstorganisation aus
  • Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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