Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement, Kauffrau Bürokommunikation, Projektassistentin, Industriekauffrau, Fachkauffrau Büromanagement, Fachkauffrau Bürokommunikation, Sekretärin, Kaufmännische Assistentin Büro und Sekretariat, Managementassistent eine Weiterbildung als Büroassistenz, Fachwirt Büro- und Projektorganisation ein Studium als Betriebswirt, Diplom Kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Großprojekten sowie im Dokumentenmanagement/ Dokumentencontrolling, wünschenswert
Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject!
Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in MS SharePoint von Vorteil
Gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
Ihr Einsatz
Unterstützung bei der Einführung von Dokumentenmanagement Prozessen und Arbeitsanweisungen
Sicherstellen einer Qualitätssicherung
Nachverfolgung und Reporting zur Dokumentenprüfung
Organisation von Schulungen für neue Projektmitglieder in den jeweiligen Dokumentenmanagementsystemen