Ihre Benefits

Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 38-Stunden-Woche
Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Kennwort: StaffX2

Ihr Einsatz

Verantwortlich für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der Vorgänge nach Zielsetzung und Vertraulichkeit
Organisation und Koordination von internen sowie externen Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen
Hauptverantwortlich für das Thema Verteilerlisten (Administration dynamische VL) und Daten- und Verteilerpflege
Ansprechpartner für interne sowie externe Dienstleister und Unterstützung bei verschiedenen administrativen Vorgängen
Erstellung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten sowie Qualitätssicherung von Unterlagen, Vorträgen, weiteren Materialien
Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Bestellanforderungen sowie Überwachung und Verfolgung von Bestellungen in SAP
Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen in der Konzernkommunikation

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Projektassistenz, Managementassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 – 10 Jahre Berufserfahrungen im Bereich der Team- oder persönlichen Assistenz
Sie zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit MS Office, SAP und weiteren Datenbanken aus
Gründlichkeit, strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Offenheit gegenüber neuen Medien und IT-Anwendungen
Sie bringen fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mit