Ihre Benefits

Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen
Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
Ein offenes, unterstützendes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt
Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken
Standort: Frankfurt/Homeoffice
Kennwort: StaffX1

Ihr Einsatz

Organisationstalent nutzen: Du koordinierst interne und externe Schulungen rund um das Thema Arbeiten unter Spannung (AuS) – von der Bedarfsermittlung über die Terminfindung bis hin zur Raum- und Trainerplanung
Abläufe gestalten: Du entwickelst gemeinsam mit der Personalentwicklung Schulungskonzepte weiter und sorgst für eine reibungslose Umsetzung – sowohl bei internen Mitarbeiterschulungen als auch bei Dienstleistern
Material & Dokumentation im Griff: Du bereitest Schulungsunterlagen vor, erstellst Teilnahmebescheinigungen und verwaltest Unterlagen wie Tests oder Nachweise sorgfältig und digital
Schnittstelle sein: Du arbeitest eng mit Ausbildungsleitern, Trainern, der Personalentwicklung sowie externen Dienstleistern zusammen – und behältst dabei alle Termine, To-Dos und Prozesse im Blick
Verwaltung & Support übernehmen: Du kümmerst Dich um organisatorische Themen wie Bewirtungsnachweise, Abrechnungen, Verbrauchsmaterialbuchungen in SAP oder die Jahresüberprüfungen von Leitern, Gurten oder Messgeräten
Mitgestalten & Weiterdenken: Du unterstützt bei Projekten wie der Einführung neuer Richtlinien, bereitest Gremiensitzungen (z. B. AK AuS) vor und pflegst aktiv die interne Struktur wie den Trainer- und Ausbildungsleiter-Pool

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung in der Organisation und Koordination von Schulungen
Ein Talent dafür, Termine, Unterlagen und verschiedene Ansprechpartner zuverlässig und strukturiert zu koordinieren – auch in komplexen Situationen
Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie SAP, MS Office und idealerweise auch mit Dokumentenmanagementsystemen.
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, mit der Du Dich souverän abteilungsübergreifend abstimmst und auch bei externen Partnern einen professionellen Eindruck hinterlässt
Offenheit für neue Themen sowie die Motivation, Dich weiterzuentwickeln und aktiv an der Optimierung von Prozessen und Schulungskonzepten mitzuwirken