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Energie

Vorstandsassistenz (m/w/d)
Düsseldorf

#Energie
Ihre Benefits
  • Beachten Sie, dass die Position eine flexible Arbeitsweise ermöglicht, bei der Sie bis zu 80% Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice und 20% vor Ort, insbesondere bei Vorstandssitzungen in Düsseldorf, tätig sind
  • Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
  • Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
  • Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
  • Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern 
  • Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
  • Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Ihr Einsatz
  • Ihre Hauptaufgabe umfasst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie der entsprechenden Beschlüsse
  • Sie sind maßgeblich an der Einführung und Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungen von Prozessen und Systemen im Corporate-Office-Umfeld beteiligt
  • Die Mitwirkung an den jährlichen Finanzberichten im Auftrag des Aufsichtsrats fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
  • Sie beraten die verschiedenen Funktionen unseres Unternehmens bei der Entwicklung und Verabschiedung von konzernweiten Richtlinien und tragen zur Aktualisierung des Organisationshandbuchs bei
Ihr Profil
  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswissenschaften, Rechtswissenschaften oder eine kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Fremdsprachensekretärin, Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement, Kauffrau Bürokommunikation, Industriekauffrau, Sekretärin, Büroassistenz oder eine ähnliche Qualifikation
  • Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit hochrangigen Führungskräften und Vorstandsmitgliedern
  • Eine ausgeprägte Fähigkeit zur effizienten Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen, hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion sowie ein hohes Maß an Strukturiertheit, Eigeninitiative, und Lösungsorientierung zeichnen Sie aus
  • Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
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Wie kann ich Ihnen helfen?

Joanna Gurbierz
Joanna Gurbierz
Senior Recruitment Consultant
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