Ihre Benefits

Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Kennwort: StaffX3

Ihr Einsatz

Sie fungieren als Bindeglied im Projekt und übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben
Zu Ihren Aufgabenfeldern gehören die Reiseplanung, Empfang sowie Bewirtung von Besuchern
Sie sind verantwortlich für die Bestellungen des Büromaterials und unterstützen die Projektleiter
Die Vorbereitung neuer Arbeitsplätze und die Bereitstellung von IT-Support fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich
Sie unterstützen Ihre Kollegen im Bereich des Dokumentenmanagements und leisten einen aktiven Beitrag zur Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Präsentationsvorlagen, teils in englischer Sprache
Die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Projektassistenz, Managementassistentin, Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement / Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit.
Sie haben gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
Ihre sprachlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch und Englisch ermöglichen es Ihnen, mit internen und externen Projektpartnern effektiv zusammenzuarbeiten