Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Frankfurt am Main
Ihre Benefits
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen im Bereich Office Management
- Moderne Büroräume und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Kennwort:StaffX1
Ihr Einsatz
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Erste:r Ansprechpartner:in für Anliegen von Gästen und Kolleg:innen – selbstständige Lösung oder Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Eigenständige Pflege des E-Mail-Accounts der Reception und Bearbeitung eingehender E-Mails
- Einhaltung und Umsetzung der Unternehmenssicherheitsregeln, inklusive Kontrolle der Zutrittsberechtigungen
- Aufklärung und Erläuterung der Sicherheitsrichtlinien für Besucher:innen
- Eigenständige Bearbeitung der im Empfangsbereich anfallenden Rechnungen (Prüfung, Kontierung & Abstimmung mit dem Einkauf)
- Koordination von Terminen mit relevanten Dienstleistern und Handwerkern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Sorgfältige Pflege von Dokumentationen (z. B. Besucherlisten, Parkplatzverwaltung, Parkkarten-Vergabe)
- Bestellung von Büromaterialien, Obstkörben sowie Kaffee- und Teespezialitäten
- Verantwortung für die interne Postverteilung und Sicherstellung einer zielgerichteten Zustellung
- Unterstützung bei administrativen Projekten und Office-Management-Aktionen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung
- Pragmatische und serviceorientierte Arbeitsweise zur optimalen Lösung von Anliegen
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Leidenschaft für innovative Wege
- Sichere Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Arbeit im wöchentlich alternierenden Schichtdienst
Wie kann ich Ihnen helfen?
