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Energie

Teamassistenz (m/w/d)
Essen

#Energie
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkauffrau, Fremdsprachenkorrespondentin, Kaufmännische Fachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen im Assistenzbereich
  • Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und sehr gute Umgangsformen
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie sehr gute Grammatikkenntnisse
Ihr Einsatz
  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller Vorgänge im Sekretariat
  • Erstellung und Überwachung der Terminplanung der Abteilungsleitung Public Relations
  • Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
  • E-Mail-Bearbeitung in deutscher und englischer Sprache
  • Enge Zusammenarbeit sowie Koordination von Aufgaben mit Vorstandssekretariaten
  • Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Erstellung von Präsentationen sowie Qualitätssicherung von Vorträgen sowie Pressemitteilungen
  • Terminkoordination und Vorbereitung externer Veranstaltungen
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    Joanna Gurbierz
    Joanna Gurbierz
    Recruiting Expert
    +49 234 927821-25
    J.Gurbierz@staffxperts.de
    Great Place To Work
    Kununu Open CompanyKununu Top Company

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