Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkauffrau, Fremdsprachenkorrespondentin, Kaufmännische Fachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen im Assistenzbereich
Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und sehr gute Umgangsformen
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie sehr gute Grammatikkenntnisse
Ihr Einsatz
Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller Vorgänge im Sekretariat
Erstellung und Überwachung der Terminplanung der Abteilungsleitung Public Relations
Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
E-Mail-Bearbeitung in deutscher und englischer Sprache
Enge Zusammenarbeit sowie Koordination von Aufgaben mit Vorstandssekretariaten
Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Erstellung von Präsentationen sowie Qualitätssicherung von Vorträgen sowie Pressemitteilungen
Terminkoordination und Vorbereitung externer Veranstaltungen