Ihre Benefits

Sichere dir ein übertarifliches Gehalt, das deinen Fähigkeiten und deinem Einsatz entspricht
Steige in ein renommiertes Energieunternehmen ein und bringe deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level
Genieße zusätzliche Freizeit durch 30 Tage Urlaub – weil uns dein Wohlbefinden am Herzen liegt
Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
Nutze die Möglichkeit zum Homeoffice, um flexibel und bequem deiner Arbeit nachzugehen
Standort: Karlsruhe/Homeoffice
Kenntwort: StaffX1

Ihr Einsatz

Sie stellen die Verfügbarkeit von Besprechungs- und Veranstaltungsflächen sowie das zugehörige Equipment sicher
Sie verwalten die Besprechungsräume/Flächen und sorgen dabei für die Instandhaltung und bedarfsgerechte Weiterentwicklung inkl. Mobiliar und Medientechnik (Sicherstellen der Funktionalität des Buchungstools, Einsatz- und Beschaffungsplanung von Medientechnik und Mobiliar)
Budgetverwaltung, Kontrolle der Kosten für Besprechungsräume/-Flächen und damit zusammenhängenden Dienstleistungen, einschließlich Kostenkalkulation, Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Sie sind verantwortlich für die Beratung der internen Kund*innen zu konzerninternen und gesetzlichen Regelungen. Zudem koordinieren Sie Veranstaltungen, indem Sie interne und externe Dienstleister fachlich steuern, Gefährdungsbeurteilungen gemäß VStättVO erstellen und die Nachbereitung der Veranstaltungen durchführen, einschließlich Erfolgsmessung, Teilnehmerfeedback und Dokumentation der Ergebnisse
Das Reporting von Kennzahlen und Statistiken ist, in Verbindung mit der Einholung von Kundenfeedback, Teil Ihrer Aufgaben

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
Im Veranstaltungsmanagement konnten Sie bereits Berufserfahrung sammeln und bringen idealerweise Kenntnisse über den Betrieb von Versammlungsstätten / in der Versammlungsstättenverordnung mit
Ihr ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick gepaart mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus
Bereitschaft zu anderen von VAM-betreuten Standorten zu reisen
Sie legen großen Wert auf Serviceorientierung und zeichnen sich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus.
Ihre Freude an der Gestaltung von Räumlichkeiten und der Ermittlung von Änderungsbedarfen sowie Ihre Begeisterung für moderne System- und Medientechnik runden Ihr Profil ab.