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Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
Kennwort: StaffX2
Ihr Einsatz
Erledigung von anfallenden Büro-, Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Dienstreisen einschließlich der Abrechnung
Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Workshops, z.B. Präsentationserstellung, Informationsrecherche und Abstimmungen
Pflege der Zeitwirtschaft, Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Bestellungen über SAP (z. B. IT-Equipment)
Organisation der Arbeitsplatzausstattung für neue Mitarbeitende inklusive Zugriffsmanagement
Administrative Begleitung sowie Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
Ihr Profil
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz- oder administrativen Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft zum Umgang mit neuen Tools wie SAP oder SuccessFactors
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsichere, fehlerfreie Korrespondenz
Ausgeprägte Selbstständigkeit, Organisationstalent, Teamgeist und ein hohes Maß an Flexibilität